首页 / 资讯 / 正文

国有企业综合管理部门精细管理策略之我见

中国矿业报 0评论 2023-07-10

  ◎  彭丽艳

  近年来,国家大力推进国有企业深化改革发展,如火如荼地实施了国企改革三年行动,明确了“做强做优做大国有经济,增强国有企业活力、提升效率,加快构建新发展格局”的目标任务,并将三项制度改革作为落实重要举措。其中,精细化的人力资源管理对于增强国有企业活力、提高企业效率具有重要意义。

  综合管理部门是国有企业的中枢系统,肩负着上传下达、横纵协同的重要作用,它的工作效率直接影响着国有企业的整体效率。因此,笔者以国有企业综合管理部门为例,分析了其部门运行过程中人力资源管理存在的问题,提出人力资源管理精细化的转变方向,寻求效率提升的“最优解”,以期进一步释放国有企业活力效力。

  一、人力资源管理中存在的问题

  1.管理目标不明确。

  多数综合管理部门行政管理工作缺乏明确的目标,在绩效考核制度设计的时候,没有结合员工日常工作中的多种因素,岗位职责和责任目标不匹配的情况屡见不鲜。一旦在工作中遇到问题,时有发生责任推诿的情况,不利于办公室行政管理的有序进行。

  2.考核管理量化性不足。

  考核管理的量化会直接影响综合管理部门的工作效率,在工作量化过程中,没有结合实际工作内容,过于看重业务绩效而忽视企业文化、工作风气等方面的建设,导致综合管理部门工作缺乏实践性。

  二、人力资源精细管理的变革方向

  从完善岗位责任管理体系入手,以各项工作细化、量化、标准化、协同化、精益化为突破口,研究探索精细化管理的可行之路。

  1.管理权限的转变。

  实行部门工作的精细化管理,首先要实现岗位责任粗放式向精细化的转变。规范化管理是综合部门的基础性工作,而精细化管理是规范化管理工作的具体化和可操作形式,按照“定岗、定责、定标准”的要求,健全和完善各项工作的岗责体系。根据工作职能和流程,明确界定岗位职责,形成具体的岗位工作规范,并在公司职责范围内印发携带方便、内容详细的“岗位责任手册”,使每位工作人员都能够全面了解岗位职责,熟悉本职业务,同时在工作中也便于对照执行,确保优质高效地完成本职工作。

  2.工作要求的转变。

  传统职能部门在工作上对各岗位人员提出的只是一般笼统性要求,安排和管理缺乏科学性。经常出现有能力、能干好工作的同志日夜加班,能力差、什么工作都干不好的同志靠上网、聊天打发时间的现象。这种情况不但会极大地挫伤上进心强的职工的工作积极性,还会助长某些职工的懒惰、不求上进等不良风气。实行量化到人、限时完成就能很好地解决这一问题。变工作安排临时抓为按岗位明确规定到人,这样也方便绩效考核,促进职工增强工作责任感;变岗位工作模糊为精细量化到人,制定出本周的工作计划,记录好每天工作的实施、完成情况及存在的问题,做到对自己及班组的工作心中有数,提前做好准备,保证各项工作高质量完成;变工作任务时限模糊为责任到人限时完成,在制定本部门每月的目标任务时均有明确的时限要求。从事各项工作的人也都清楚自己的工作时限,完成时间只能提前,不得拖延。

  3.任务落实的转变。

  实行综合部工作的精细化管理,要完成任务落实由不定时督查到定时绩效考核的转变。一是变部门经理工作督催制为个人主动回报制;二是变职工被动接受检查为个人自查在先组织检查在后;三是变粗放式考核为精细化考核;四是变口头泛泛批评为管理手段的经济化,从而提升职工自觉履行职责的自觉性,达到实施精细化管理的初衷和目的,全面优质高效完成岗位职责任务。

  4.员工思想的转变。

  要发挥企业文化作用,大力倡导精细化管理风尚。精心是态度,精细是过程,精品是成绩。要在职工群体中大力倡树“严真细实快”的作风,让员工养成精心谋划、细致安排的工作习惯。“点点滴滴求合理,细微之处见管理”,管理必须求精求细,对每一个过程的每一个环节,都要有精细意识,即使是最细微的部分也不忽略,引导员工从小事做起,把每个岗位、每项工作、每个细节都要认真对待,精益求精,用心做好,并把这种思想贯穿于整个工作始终。只有这样,才能造就真正“了不起的事业”。

  精细化管理是一项关系到公司目标任务能否快捷、高效完成的大事,每位职工均要形成精细做事、精细管理的意识。推行精细化管理是一个长期坚持的过程,要有目标、有组织、有步骤,踏踏实实,一步一个脚印向前推进,才能推进国有企业又好又快发展。

  (作者单位:山东黄金集团地勘集团)

分享到微信 ×
打开微信,点击底部的“发现”,
使用“扫一扫”即可将网页分享至朋友圈。
评论

已有0条评论

0/1000