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浅析企业初期建立采购体系的主要思路

2017-8-22 17:15:05 来源:中国矿业报社 作者:张 勇 供应链云管理

我们在为国内企业服务的过程中,根据中国企业的管理特点和文化风格,建立了独特的战略采购咨询服务体系,通过以下五个步骤和内容来建立战略采购体系:

第一,建立采购成本数据库,对采购品种进行分类。

在战略采购中,采购管理者首先应当考虑的是采购品种的分类,即找出占80%采购成本的20%核心A品类,然后考虑这些材料的采购数量、采购需求预测、采购物资的规格、定价因素、供应商地点、供应商的表现等采购管理类别。

第二,针对不同采购类型,制定采购策略,并建立供应商名单,对供应商进行调查。

通过深入分析原材料的供应市场,全面收集供应商的数据信息,可以初步拟定原材料的供应商名单,并通过数据分析,检验、调整和比较行业采购成本数据和绩效表现水平,并在此基础上制定采购策略。

综合考虑原材料供应市场的复杂度和原材料对企业生产的影响程度,可以确定四种采购类型,并针对这四种不同的采购类型确定不同的采购策略。

第三,确定短期内采购成本下降、供应商绩效提高的目标和策略,以及实施方案。

在这个阶段开始谈判并选择供应商,这个过程中一般会经历两到三轮的供应商谈判和供应商实地考察。在采购选择通过后,实施采购决定并根据采购管理的类别设计采购绩效评估体系,评价供应商表现。

第四,根据方案实施和供应商反馈情况,建立战略性采购与供应商管理体系,并形成战略采购操作手册。

第五,基于战略性采购与供应商管理体系,建立供应部的采购管理体系,包括:

1.采购业务流程设计;

2.供应部组织结构设计与岗位设置;

3.基于采购流程的内部控制制度设计;

4.供应部绩效管理体系和薪酬体系设计。

在以上所有工作有效开展的基础上,将战略采购纳入持续的采购流程中,根据供应市场的变化不断改进评估标准,持续改进采购流程、改善采购质量、降低采购成本,建立企业强大的成本控制能力。

编辑:宫莉

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