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电子采购与传统采购的几个区别(一)

2018-6-20 9:44:20 来源:中国矿业报社 本报记者:张 勇 采购协会

主持人小采妹:今天,我们很荣幸地请到了资深行业从业者“传统采购”先生以及“电子采购”女士,让我们用热烈的掌声欢迎他们的到来!下面请他们做一个自我介绍。

传统采购:大家好!我是你们的老朋友了,我的采购流程非常复杂,包括采购申请、信息查询发布、招标投标评标、洽谈签约结算、物流配送交割、协调相关部门等在内的环节的全部手工操作。

其实,我有点耽误大家的时间和效率。因为我会让很多人处理一些具体事务,所以无法让各位采购行业人士在战略的高度上进行评估和决策,也不可能实行前瞻性的采购管理、建立供应商战略合作伙伴关系、重新审视采购模型、供应商合理化运作等。在此,我感到十分抱歉。(无奈脸)

电子采购:给各位行业精英问好!作为采购方发起的一种采购行为,我是一种看似神秘的网上交易,如网上招标、网上竞标、网上谈判等。人们通常把企业之间的这种行为叫做B2B电子商务。事实上,这也只是我其中的一个“孩子”而已。(傲娇脸)

我比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多延伸性(继续傲娇脸),因为我不仅仅完成采购行为,而且利用信息技术和网络技术对采购全程的各个环节进行管理,有效地整合了企业资源,帮助供求双方降低了成本,提高了企业的核心竞争力。

可以说,我是企业运营信息化不可或缺的重要组成部分。我使企业不再采用人工办法购买和销售它们的产品,在这一全新的商业模式下,随着买主和卖主通过电子网络而联结,商业交易开始变得具有无缝性,我的优势是十分显著的。

主持人小采妹:精彩的自我介绍之后,我想请二位谈谈对自己有没有什么深刻的认识或者感悟?

传统采购:那我就继续说说我的缺点吧。

1.物料采购与物料管理为一体。

目前,绝大多数企业行使采购管理的职能部门为供应部(科),也有企业将销售职能与采购职能并在一起,称为供销科。在这种模式下,其管理流程是:需求部门提出采购要求,指定采购计划/定单,然后就是询价/处理报价-下发运通知-检验入库-通知财务付款。

上述是一个完整的采购业务流程,在实际操作中有些环节如询价/处理报价在很多企业中不是每次都进行的。

该流程主要缺点是:物料管理、采购管理、供应商管理由一个职能部门来完成,缺乏必要的监督和控制机制;同时在这种模式下,供应部(科)担负着维系生产用原材料供给的重任,为保证原材料的正常供应,必然会加大采购量,尤其是在原料涨价时,这样容易带来不必要的库存积压和增加大量的应付账款。

(待续)

网站编辑:宫莉

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