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中国石化集团信息系统管理部副主任齐学忠

利用信息技术提升企业管理水平和能力是关键

2014-5-26 9:36:39 来源:中国矿业报 本报记者:刘晓慧

对于一家大型企业来说,如何利用信息技术使企业管理水平和管理能力不断提升,确实是一个非常重要的课题,尤其是在新技术不断涌现的当下。

信息技术在诸多方面,都促使企业取得了非常好的效益。比如,云计算推动了计算资源的集中优化和低成本高效利用;物联网技术的应用使得沃尔玛这样的零售企业固有成本大幅下降;智能化也使许多国际大型石油公司在优化供应链环节,做到了节能降耗、提高产能。由此可见,大数据被称为“新的财富源泉”,并非毫无根据。

中石化从1983年成立至今,已经31个年头。一路走来,经历集团化、集约化、规范化、精细化、国际化后,如今它正在为实现全球化而继续努力。而这个过程中,信息化将贯穿始终。

2000年以前,中石化所有企业信息化是自主选择软件、自主选择供应商、自主实施。2000年重组以后,中石化信息化进入了一个全新的阶段。在国资委经过的几次信息化审评中,中石化信息化都在A级企业中名列前茅,有些示范工程甚至还在央企中进行推广。

目前,中石化全部统一的3D平台已基本形成,一个以ERP为核心的经营管理平台从股份公司到集团公司被广泛应用;以生产执行系统为核心的生产经营应用平台已建成使用,并在炼化企业全部运行;同时信息基础设施运营平台也已建成,并建立健全了信息化推进体系。不仅如此,中石化还形成了良好的信息化氛围,从上到下都认为这件事非常重要、非做不可,且非做好不可。

在信息化整体框架图中,ERP系统是主体系统,但同时,中石化也围绕ERP系统进行了一些其他辅助系统的开发。

比如物资采购系统,现在已被国资委列为央企典型管理应用系统。中石化上千亿采购中,有90%是集中采购的,比如煤炭、钢材、工程建设材料等。集中采购的优势是把各个下属企业准备分散采购的物资集中到总部统一与供应商谈价。一百吨的采购和几十万吨的采购甚至上千万吨采购的价格一定是有差别的。而借助这点,中石化节省的物资采购费用就已相当可观。

再比如资金集中管理系统,是把旗下所有企业每天形成的现金全部统一汇入中石化总部资金池。需要使用资金时,由集团公司财务部和股份公司财务部领导得到企业资金申请后,在资金池统一下拨。而每年,仅这一项便可为中石化节省财务费用几十亿元。

还有重点业务监控系统,其主要针对的是采购、销售和工程。这个系统的意义在于总部能够看到每一笔合同签订的详情及具体金额,如果发现同一个物资价格差异较大,就会对企业进行查询。

还有就是化工物流系统。化工销售是ERP系统进入第六年后进行的集中销售管理。以前,化工产品销售都是在各个企业,ERP系统建成后,则改为进行集中销售。现在,所有仅承担物流的供应商都被纳入中石化总部统一管理,利用GPS跟踪所有车辆的运转情况,同时将中石化铁路上运行的所有车辆与铁道部实现联网,使所有运输资源得到了优化利用。

据悉,ERP下一步的工作是把企业十几年运行当中好的做法、有特点的做法进行全面梳理,按照板块进行流程的再梳理和再优化。只有企业在高效状态下运转,其管控水平才能有所提升。

“两化”融合就是用信息技术解决生产企业经营管理和发展中的一系列现实问题。如果信息化不能解决企业的现实问题,信息化的价值将无法体现。

实际上,很多管理因素都隐含在企业日常管理运行中,如果借助信息化手段把这些问题一一解决,企业管理能力和竞争水平也一定能够有所提升。如此以来,“走出去”竞争才会有更多机会。

如果想将企业建成信息化的“智能工厂”,企业就要具备5个特征,即自动化、数字化、可视化、模型化、集成化。

这就要求企业要更强能力的自动化,因为自动化是生产企业必须追求的指标,没有自动化,绝对不会有智能化;要全面的数字化,不仅生产过程的数字化,还要经营管理过程的数字化;要更大范围的可视化,既包括生产过程,也包括管理过程;要更高水平的模型化;要更高程度的集成化。

一家企业数字化很难,智能化更加难,但是信息化方向的路应该是通的,关键是要思考如何将其组织和推进。□

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